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2024

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檔案數(shù)字化加工七大過程

檔案數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)概念：屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的，社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

基于朋友多年檔案工作總結(jié)檔案數(shù)字化加工七大過程：

1、檔案整理：從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案后，開始核對檔案數(shù)量，數(shù)量核對無誤后簽字確認，將檔案拿回加工現(xiàn)場。

2、按照目錄準備：按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、日期、起止頁號等，應(yīng)進行修改。3、拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。

4、頁面修整：破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應(yīng)先進行技術(shù)修復，褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行相應(yīng)處理后再進行掃描。

5、檔案掃描：根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀。

6、圖像處理與存儲：對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像的處理。

7、數(shù)據(jù)掛接：將每一份文件掃描存儲相應(yīng)掛號文件夾后，認真核查文件名稱與目錄數(shù)據(jù)檔號是否一致，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與文件批量掛接。

暢飛揚數(shù)字化采集加工系統(tǒng)根據(jù)國家檔案局數(shù)字檔案室（館）相關(guān)標準設(shè)計，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案掃描后轉(zhuǎn)換成圖片格式存儲于服務(wù)器，即電子檔案。后經(jīng)與各行業(yè)定制開發(fā)的相關(guān)軟件系統(tǒng)對接,對電子檔案進行查詢、調(diào)閱、利用等,廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)?；炯庸ち鞒贪?strong>提卷接收、拆卷整理、批量掃描、圖像優(yōu)化、看圖錄入、質(zhì)量檢查、圖像格式轉(zhuǎn)換、檔案裝訂、歸還檔案等加工工序，同時還具備人員管理、任務(wù)分配、流程追溯、加工進度/總量統(tǒng)計、工作量統(tǒng)計、工作定量、合格率統(tǒng)計、出錯率統(tǒng)計、按件計酬、數(shù)據(jù)備份等功能。

數(shù)字化加工讓檔案管理更加高效，節(jié)省了大量時間和人力成本。

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